不简单的档案“管理员”,轻松搞定99%工作,档案管理更轻松
档案工作是记录历史、继承文明、服务社会、造福人民的重要事业。一旦失散或损坏,就无法弥补、弥补和再生。在信息化的推动下,档案的呈现形式和管理模式也在不断进步,传统的纸质档案逐步升级为电子档案。
行业痛点
目前,档案管理主要依靠人工操作、借阅、排架、倒库、盘库、统计等日常工作,消耗了档案人员的大量时间。
对于一些涉密档案,人工转移、归档等操作过程中可能存在信息泄露的风险,给企业带来损失。
针对传统档案仓库设备落后、控制手段单一、工作效率低的问题,建立安全、稳定、准确、高效的智能无人档案控制机制尤为必要。
解决方案
与合作伙伴伙伴合作,为大型档案仓库的档案数据管理提供智能无人档案馆解决方案。由遨博合作机器人、移动底盘、视觉相机、爪、滑台等设备集成,配备档案管理系统,可广泛应用于人事档案、档案、图纸、文等秘密数据管理,实现档案智能搜索、准确定位、独立库存功能,真正实现档案物质载体无人、集约化管理,确保数据可视化的档案载体流通,提高档案管理效率。
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提高档案管理效率
准确管理各类档案
过去,档案管理员进行档案访问和归档需要时间和精力。如果中途分类错误,则需要重新查询类别并再次归档。智能档案管理机器人可以准确识别档案类型,根据接收到的指示驱动AGV汽车到合适的位置,并协调密集框架的开启和关闭。通过视觉识别,AGVI5合作机器人可以完成档案的上下架。档案的存储位置精度可控制在0.05mm范围内,精度极高。
即使是多层板设计的密集档案架,遨博5/i10协作机器人的工作半径范围为886.5~1350mm,每个关节都支持±360°旋转,可以模拟手的各种动作,在每个档案盒中自由操作,运动顺畅,无卡顿,高效准确地访问各种档案。
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档案管理数据可追溯
实现无人化档案管理
如何归档整理浩如烟海的纸质档案,形成数字调度查阅系统,是档案管理的重点环节。
根据档案管理员的库存指令,智能档案管理机器人识别档案上的二维码标签,准确分类各种纸质档案,提取档案数据,与现有档案库进行比较,定期库存档案库。在不需要人为干预的情况下,独立完成库存归档任务,真正实现无人档案管理。
同时,通过数据统计系统检查档案访问数据和机器人访问过程数据,以确保档案载体的数据可追溯性。大大提高了智能档案管理机器人工作的可操作性和安全性。实现档案数据集中管理和档案业务管理的智能化。
截至目前,与合作伙伴共同打造的智能无人档案管库解决方案已成功应用于全国多个档案馆和档案服务场景。
随着数字档案馆的发展,智能档案管理机器人自动完成实体档案的存储、访问、传输、识别、库存等功能指令,将大大提高档案查询的安全性、准确性和档案管理的标准化,有效提高档案馆的运行效率和服务水平。
遨博还将继续与行业龙头企业携手,深入挖掘行业痛点,为档案事业的发展做出贡献。
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